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Nous recherchons notre futur(e) collègue !

Publiée le 08/09/2020
Nous préparons le départ en retraite de notre chère collaboratrice Comptable, et nous recherchons une personne de confiance désirant s’investir pleinement dans ce poste clé de notre entreprise de 16 personnes exerçant dans le domaine de l’immobilier (transactions, locations et administration de biens)
 
Vous devrez être capable de gérer les tâches suivantes :
 
➢ Gestion comptable de l’entreprise
 
✓ Gestion des factures fournisseurs
✓ Classement des pièces comptables et vérification
✓ Paiements fournisseurs
✓ Enregistrement des opérations comptables
✓ Vérification et explication des comptes
✓ Déclaration et paiement de la TVA
✓ Prévisionnels et suivi des tableaux de trésorerie
✓ Comptabilité analytique
✓ Préparation des documents nécessaires à l’élaboration du bilan
 
➢ Gestion sociale de l’entreprise
 
✓ Suivi des activités liées au social en liaison avec le cabinet comptable
✓ Formalités d’adhésion individuelle auprès des caisses de retraite et de prévoyance
✓ Gestion des convocations à la médecine du travail
✓ Transmission au cabinet comptable des éléments variables de paie, en liaison avec la direction et/ou les managers des services commerciaux
✓ Gestion des arrêts de travail
✓ Gestion des congés payés et RTT
✓ Gestion des compteurs de modulation
✓ Gestion des notes de frais des collaborateurs
✓ Gestion des tickets restaurants
✓ Gestion des mutuelles
 
➢ Gestion administrative de l’entreprise
 
✓ Préparation et Assistanat aux différents audits (Caisse de garantie, franchiseur, URSSAF…)
✓ Vérification du formalisme à respecter dans le cadre de notre profession réglementée d’agent immobilier (en liaison avec nos assistantes administratives et commerciales)
 
➢ Contrôle du service Gestion immobilière
 
✓ Supervision des tâches effectuées par la gestionnaire comptable
✓ Rapprochements bancaires de la comptabilité annexe
✓ Vérification et explication des comptes
Pour ces tâches particulières liées à l’activité d’administrateur de biens, une expérience sur un poste similaire serait un vrai plus.
A défaut, vous devrez faire preuve d’une motivation pour apprendre RAPIDEMENT, et d’une capacité d’apprentissage à démontrer dès vos premiers jours d’activité.
Nous vous proposons :
✓ Un statut salarié(e) en CDI
✓ 31 à 35 H hebdomadaires (à définir)
✓ Une entreprise très impliquée dans la vie locale depuis presque 3 décennies
✓ Une équipe de 16 personnes motivées, dynamiques, rigoureuses et à la recherche perpétuelle du meilleur service à apporter à nos clients
✓ Des avantages entreprise (tickets restaurants, Plan Epargne Entreprise, mutuelle négociée branche …)
Votre profil :
✓ Dynamique
✓ Motivé(e)
✓ Rigoureux(se)
✓ Grande capacité d’apprentissage et d’adaptation
✓ Esprit d’équipe
✓ Esprit d’initiative
✓ Capable de grande discrétion (impérative en liaison avec les caractéristiques du poste à pourvoir)
 
Poste à pourvoir rapidement.
 
Salaire à définir en fonction de votre ancienneté dans ce type de poste.
 
Votre candidature est à adresser à la directrice de l’agence sur l’adresse mail suivante :
 
veronique.guillerme@century21.fr